2019년11월10일 43번
[사무정보관리] 문서 발신과 관련된 설명에서 가장 올바른 것은?
- ① 직인은 기관장의 명의로 발송하는 문서에 사용하는 도장으로 발신명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데에 오도록 찍는다.
- ② 종이에 서명이나 날인하여 발송한 문서의 경우에는 반드시 종이 복사본으로 보관한다.
- ③ 기밀문서를 조직 내부에 전달하는 경우 봉투에 넣어서 봉한 후 직접 전달하지 않아도 된다.
- ④ 봉투 사용 시 법인이나 단체 뒤에는 '제위'라고 경칭을 사용한다.
(정답률: 44%)
문제 해설
"직인은 기관장의 명의로 발송하는 문서에 사용하는 도장으로 발신명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데에 오도록 찍는다."이 올바르다. 이유는 직인은 발신자를 대신하여 문서를 발송하는 것이기 때문에 발신자의 명의로 사용되며, 발신명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데에 오도록 찍는 것은 직인이 발신자를 대신하여 문서를 발송하는 것임을 명시하기 위함이다.